نص الرسائل المرسلة عبر شبكة إلى فرد معين أو مجموعة. الرسائل المتلقاة يتم تخزينها في علبة البريد ويمكن أبقى، وحذف، ورد، أو إرسال إلى مستلم آخر، تبعاً لبرنامج البريد الإلكتروني. إلى جانب رسالة، رسالة بالبريد إلكتروني قد يكون الملف المرفق أو الرسم. يمكن المستخدمين تأكد من تم تلقي رسالة بطلب إيصالا. على الرغم من أن ليس جميع البنود يمكن إرسالها إلكترونيا، ميزة كبيرة للبريد الإلكتروني عبر البريد العادي، الملقب "الحلزون البريد،" هو السرعة. يمكن أن يتم تسليم البريد الإلكتروني خلال ثوان أو دقائق عبر آلاف الأميال. أيضا قد تكون كتبت البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني.